コンプライアンスのための監査証跡も作成しながら、個人間で安全かつ簡単にファイルを転送
ユーザーが大容量ファイルを安全に送信する方法はありますか?添付ファイルのサイズ制限で困っていませんか?ITで承認された使いやすくて安全なファイル転送ツールを使うのが最適です。
IT が承認したツールがなければ、ユーザーは必要に迫られて別のファイル送信方法を探すでしょう。安全でない FTP サイトを使ったり、暗号化や監査証跡がないツールを使ったりすれば、セキュリティ上の脅威になります。
ツールが安全で優れていたとしても、難しくてユーザーが使いこなせないとしたら意味がありません。必要なときに簡単に使えるツールである必要があります。
個人間のファイル転送は、自動化可能な定期的処理(たとえば、販売チームに最新の価格表を毎週送信するといった)のケースもあり、単発的に発生(たとえば、サードパーティーであるデザイナーに新製品パンフレットの内容を送付)するケースもあります。どのケースでも、転送データはエンドツーエンドで暗号化され、誰が送信したのか、誰がいつ受信したのかを証明する監査証跡を提供する必要があります。そうすることで、HIPAA、PCI、GDPR
などの規制へのコンプライアンスを徹底することができます。
大規模なシステム間ファイル転送や個人からシステムへのファイル転送を行うマネージド・ファイル・トランスファー・ソリューションを、個人間のファイル転送にも適用して、全体的な可視性とコントロールを維持します。
個人から個人へのファイル転送の宛先は、単独の個人でも複数の個人でも構いません。ソフトウェア構築のプロジェクトでは、外部の開発チームや QA チームにファイルを転送する必要があり、価格表は世界中の販売担当者全員に送付する必要があります。患者の健康記録を、HIPAA コンプライアンスを維持しながら、医師から別の専門家、または専門家のグループに届けたいこともあるでしょう。
ファイル転送が定期的に発生する場合は、簡単に開始し、毎回すべての受信者に確実に転送できるよう、自動化することが可能です。自動化されたプロセスを利用することで人的ミスを排除できます。
規制コンプライアンスを確実に満たすファイル転送という観点からは、ユーザーは最大のセキュリティリスクになり得ます。誰か他の人にファイルを送信する必要が生じたとき、できるだけ早く簡単に送信したいと思えば、安全でない電子メールによる送信を選択するかもしれません。たとえ承認されたファイル転送ツールを使ったとしても、そのツールが使いやすいものでなかったなら、人的ミスでセキュリティ侵害への道を開いてしまうかもしれません。既存の電子メールシステムと統合された、使いやすく安全なファイル転送ツールをユーザーに提供することで、コンプライアンス違反やセキュリティ侵害のリスクを大幅に減らすことができます。