人對人 (P2P) 檔案傳輸

在具有合規審計跟蹤的個人之間安全地發送檔案。

您的使用者如何發送檔案?

您的使用者有安全發送大檔案的方法嗎?它們是否不斷遇到電子郵件檔案附件大小限制嗎?給他們一個簡單,IT 批准的方式發送檔案將使他們(和 IT 的)生活更容易。

您的使用者是安全的威脅嗎?

如果沒有 IT 批准的工具,使用者將找到另一種方式在需要時發送檔案。這意味著 FTP 網站不安全、缺乏加密、沒有跟蹤和一般監管不合規。這是一個巨大的風險。

您現有的工具太複雜了嗎?

無論您的安全檔案傳輸解決方案有多好,如果您的最終用戶無法或不願瞭解如何使用它,這都是毫無意義的。他們需要一種簡單的方法,定期或臨時地將文件發送給個人。你讓他們很容易做到嗎?

使每個人都遵守監管規定

個人之間的檔案傳輸可以是一個定期的,甚至是自動發生的(即銷售團隊的每周價格表)。它們也可以由緊急需求隨機啟動(即向第三方設計師提供新產品手冊)。在這兩種情況下,這些傳輸都需要從端到端加密,並提供審計跟蹤,以證明發送者、接收者和何時發送者。這就是允許您的組織遵守 HIPAA、PCI 和 GDPR 等法規的。將大規模的系統對系統和人對系統管理的檔案傳輸解決方案擴展到個人使用者可以給他們帶來同樣的好處,同時保持您的整體可見性和控制。

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發送給一個或自動發送給多人

人對人也意味著人對組。軟體構建需要轉移到可能外部的開發和 QA 團隊。價目表需要轉到全球銷售團隊。患者記錄需要從醫生到專家團隊,同時保持 HIPAA 合規性。雖然這些轉移往往是獨一無二的,但一次性操作通常同樣頻繁發生。簡單、有效和易於使用的託管檔案傳輸解決方案使啟動這些傳輸變得容易,並確保它們每次都可靠地轉到每個收件者。實現自動化不僅使定期傳輸更容易啟動,而且還從過程中消除了任何人為錯誤的任何機會:寄件者只需每次發送安全檔時都執行相同的事情。

集中管理收件者清單以消除人為錯誤。

證明每次轉讓的合規性和安全性,無論誰發起。

優化大文件分佈,而不會影響您的電子郵件系統。

防止不安全和不透明的 FTP 伺服器的擴散。

你知道嗎?

在傳輸檔案以及保持監管合規性方面,使用者是最大的安全風險。當他們需要將文件發送給其他人時,他們會盡可能快、盡可能容易地完成,這通常意味著不安全的電子郵件。即使他們有 IT 批准的檔案傳輸工具,人為錯誤也可能使其成為安全漏洞的載體,除非該工具易於使用且隨時可用。為使用者提供與其現有電子郵件系統集成的安全檔案傳輸工具(或者至少同樣易於使用),可以顯著降低您發生昂貴的違反監管和安全違規的風險。

要瞭解的術語

  • 人對人 (P2P): 兩個或兩個以上人類之間的任何通信。這與人與系統 (P2S) 和系統對系統 (S2S) 不同,後者涉及人與機器之間或多台機器之間的通信。
  • 監管合規 :組織遵守與其業務流程相關的法律、法規、準則和規範。違反監管合規法規往往導致法律處罰,包括聯邦罰款。
  • 審計跟蹤 :與安全相關的時間記錄,提供記錄證據,證明在特定操作、程式或事件的任何時間影響的活動順序。
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