本指南出版目的
對許多機構而言，資料檔案在各使用者、地點、合作夥伴以及客戶之間的移動過程至關重要，影響企業營運。然而，檔案傳輸需求卻會因為企業性質而有所不同，有的偶爾傳送普通資料即可，有時卻需要大量交換機密或管制資訊。這份指南的目的，就是讓資訊部門經理根據自身需求選對檔案傳輸系統，滿足機構本身的需要。
FTP 與 MFT
如果機構的需求包括成功傳送檔案、確保數據安全和遵守政府法規，就應該仔細考慮 FTP(File Transfer Protocol) 產品和 MFT（安全檔案傳輸管理）產品之間的差異。
FTP 伺服器雖然公認是讓一般機構與使用者或系統傳送大型檔案的安全方法，但是通常欠缺細部控制能力，難以滿足更嚴格的營運或法規要求。FTP 伺服器雖然也許足以應付製造業傳送基本產品文檔的需求，但是如果要傳送金融資料、個人識別資訊 (PII) 或個人健康資訊 (PHI)，組織可能會發現 FTP 的需要手動與FTP本質存在問題。
檔案傳輸管理 (MFT) 產品無論安全性、掌控能力還是自動化程度都更為優異，非常符合重要檔案傳輸營運流程和法規上的要求。一般機構如果擔心和遠端機房、客戶、合作廠商、服務業者以及雲端應用程式交換檔案的安全問題，檔案傳輸管理 (Managed File Transfer) 產品的完整稽核功能就是最佳選擇。