最新發佈:檔案傳輸管理傻瓜書

最新發佈:檔案傳輸管理傻瓜書

Progress MOVEit 最近發佈了特別版電子書「檔案傳輸管理傻瓜書」!這本熟悉又容易閱讀的電子書,用五個簡短的章節,概念化地說明現今無邊界企業中的檔案傳輸管理,同時還要降低風險並確保合規性。免費下載「檔案傳輸管理傻瓜書」並親自體驗。

在「檔案傳輸管理傻瓜書」中,通過 CISSP 認證的作者 Andrew Lorandos 帶領我們:

  • 瞭解檔案傳輸管理
  • 瞭解對移動 MFT 解決方案的需求
  • 檔案傳輸安全、合規及法規的基本說明
  • 降低業務風險並確保合規
  • 真實世界中的檔案傳輸管理

瞭解什麼是 MFT

您可以透過多種方式傳輸資料,但大多數都是手動、未受管理,而且通常不安全。MFT 解決方案能進行管理而且安全。良好的 MFT 可以根據您的業務需要,取代您目前使用的資料移動方式。

  • 電子郵件:雖然電子郵件最常見又方便,但很容易因為地址無效、傳遞失敗及檔案大小限制而發生錯誤,而且也不容易自動化或追蹤。
  • 實體傳送:從5吋軟碟到隨身碟,資料的實體傳送非常適合偶然為之的傳輸,例如將 PowerPoint 從A點移到B點。雖然「安全」,但也存在諸如病毒傳播等明顯的隱患。
  • 企業檔案同步及共享(EFSS):我們都熟悉 Dropbox、Google Drive、SharePoint 等服務,以及其他檔案同步及共享解決方案。每一種都是受歡迎的共享檔案方式,以便讓一小群人彼此協同合作。但對網路犯罪而言,這是最簡單的目標之一(查看我最近的部落格文章——企業的 Dropbox 替代品)。
  • 檔案傳輸用戶端及伺服器:檔案傳輸協定(FTP)是另一種標準的方法,可藉由FTP指令明確地使用。但因為不安全,所以很難自動化、管理並追蹤透過 FTP 的資料傳輸。

視您企業的需要而定,良好的檔案傳輸管理(MFT)系統能取代上述的其他方法。MFT透過伺服器(或多台服務器)配置實現自動化及安全,並用於控制與人員和流程之間的往來傳輸。將 MFT 作為單一解決方案,讓企業能降低在不安全的網路上移動檔案的風險及成本。

在我們的特別版「檔案傳輸管理傻瓜書」電子書中,可以瞭解更多關於 MFT 解決方案的基本說明。

實現資料安全與合規性

不論是出於業務需要或是法規要求,資料通常都需要保持安全。MFT 提供實現目標所需要的安全機制,MFT 解決方案提供靈活性,以確保隱私權法規及政策方面的合規性。在考慮安全的 MFT 時,應考慮三個部分:

  • 法規遵循:所謂合規性,字面上來說就是要符合所有相關的法律、專業及公司標準,例如:醫院必須遵守《健康保險可攜性與責任法(Health Insurance Portability and Accountability,HIPAA)》及《受保護健康資訊(Protected Health Information,PHI)》。內部及外部稽核團隊通常藉由檢查日誌檔案及IT系統文件,查看政策並確認作業符合要求。您選擇的任何 MFT 解決方案,都要能證明其符合您業務上所必需的標準。
  • 稽核:稽核的作用之一是其在調查過程的使用情況-判定問題的根源、發生的時間以及失敗的項目。最佳的MFT系統能提供日誌記錄功能及可配置的安全警示。
  • 實時可視性:有時,您需要知道當前的情況。您的 MFT 解決方案應能將每筆事件登錄到中央資料庫中,不論是開始傳輸、完成或是發生錯誤。此日誌記錄能告訴您系統中發生什麼情況,並即時通知您進行查看,調查各種警示並管理效能。

謹慎評估安全需求至關重要,因為未經授權存取一筆紀錄或數百萬筆紀錄的 PII/PHI 資料可能導致龐大的罰款,並對您的業務造成巨大而且深遠的負面影響。

務必確保您符合所在行業的合規性及法令規範。請閱讀「檔案傳輸管理傻瓜書」,取得更多資訊。

業務轉型

檔案傳輸管理(MFT)能改變貴公司的檔案傳輸作業。

  • 自動化及控制:電子郵件、FTP 用戶端或免費的檔案傳輸工具都能用來傳輸檔案。但您是否考慮過它們的侷限性?撇開安全不談,MFT 的真正價值來自於自動化的能力。
  • 自動化:憑藉 MFT,涉及資料移動的每個重複性流程都能透過以下方式自動化:
  • 在開放的網際網路上拉取或推送檔案至遠端伺服器
  • 協調使用者與其系統之間的檔案移動
  • 依據事件或排程處理(加密及解密或轉譯)並傳輸檔案
  • 從任何平台或儲存裝置移動檔案
  • 自動化支援所有檔案傳輸方法:MFT 可實現流程與流程以及流程與人員之間的檔案傳輸自動化。每當因為一個流程饋送至另一個流程而需要複製檔案時,您就可以看到自動化 MFT 的效益。

利用 MFT 解決方案開始進行業務轉型。請閱讀我們的特別版「檔案傳輸管理傻瓜書」,取得更多資訊。

真實世界中的檔案傳輸管理

MFT 解決方案能降低成本並提高生產力。一點錯誤就可能導致生產力下降,因為會失去業務,還要花更多的時間解決問題。完全安全且合規的系統讓您的公司能快速回應,而且更敏捷。

無論身處哪個行業,MFT 解決方案都能提供三個關鍵的價值面向:降低成本、降低風險、提升IT敏捷性,進而增加收益。就現今世界上的每家公司而言,具體展現出這三個要素至關重要,而MFT提供了一個達成此目標的平台。

舉例來說,美國紐約的一家醫院每年處理數以千計的住院病患出院、數十萬次的急診就醫,以及數百萬的門診病患。您可以想像,要能在保險公司之間發送及接收檔案至關重要,絕對需要可靠、容易追蹤又安全的檔案傳輸系統。

醫院意識到他們需要一種高度可靠的 MFT 解決方案。此外,所需要的解決方案還要高度安全、能處理大檔案以及大量的檔案,提供稽核軌跡以確認成功傳遞。MOVEit MFT 正好都能做到——集中化的可見度、效能以及可擴充性。

藉由建置 MFT解決方案,該醫院實現多項效益,包括:

  • 簡單的機制,讓員工能隨時傳輸龐大又敏感的檔案
  • 集中化的可視性——為IT提供想要及需要的控制
  • 使用備援MFT伺服器,強化可用性及可擴充性
  • 橫跨多個平台進行整合

已證實找到能支援許多裝置、嚴格遵守多種隱私及安全標準,且新手操作員即能進行高效管理的自動化 MFT 系統,是一項絕佳的商業決策。在我們最近的特別版電子書「檔案傳輸管理傻瓜書」第5章可以看到其他的 MOVEit MFT 真實案例。

結論

安全又可靠地移動資料以支援關鍵業務流程的重要性更甚以往。檔案是業務的核心要素,應該要不惜一切代價的加以保護。立即下載我們免費的「檔案傳輸管理傻瓜書」,讓您明天就可以開始安全地傳輸檔案。

 

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