Manter arquivos e dados seguros quando mais usuários estão trabalhando remotamente é, naturalmente, uma preocupação. É por isso que uma solução de transferência de arquivo gerenciada pelo SaaS é fundamental.

Os mandatos de trabalho de casa que a maioria das empresas foram forçadas a cumprir como resultado da pandemia COVID-19 têm sublinhado o valor de provisionamento de serviços de TI a partir da nuvem. Além de facilitar a realização de seus trabalhos em seus escritórios domésticos, a nuvem também ajuda as equipes de TI, simplificando o gerenciamento da infraestrutura de TI e o suporte técnico para usuários finais.

Uma das ferramentas críticas para assumir este desafio é uma solução de Transferência gerenciada de arquivos (MFT). Com o MFT, a TI pode consolidar toda a atividade de transferência de arquivos. Isso torna possível aumentar os controles de segurança sobre os principais processos de negócios que os funcionários usam para trocar arquivos entre si, bem como com clientes e parceiros.

Os benefícios da transferência de arquivos gerenciados do SaaS (MFT)

As principais soluções MFT fornecem segurança, controles de acesso centralizados, automação, criptografia de arquivos e registro evidente de adulteração. Isso ajuda as equipes de TI a garantir que as atividades de transferência de arquivos de sua empresa cumpram com os requisitos de governança interna e SLA, bem como requisitos regulatórios externos, como PCI, HIPAA, CCPA e GDPR.

Algumas equipes de TI preferem gerenciar mft no local para o controle adicional que uma solução no local pode oferecer. Mas quando a equipe de TI é forçada a trabalhar em casa, eles geralmente descobrem que a solução no local não escala tão facilmente e é um pouco difícil de gerenciar.

Mas ao tocar em uma solução MFT software as a service (SaaS),você pode estar funcionando normalmente em menos de 30 minutos. As soluções SaaS fornecem os mesmos recursos das versões locais, e o consumo pode ser reduzido para cima e para baixo com base nas necessidades de transferência de arquivos do seu negócio. Isso otimiza o custo do serviço e reduz a sobrecarga de TI em relação à frequência com que você o usa.

Sincronize sua decisão com sua estratégia de nuvem

A decisão de utilizar o MFT no modo SaaS em vez de no local também deve ser tomada no contexto de sua abordagem global para TI. Se a maior parte da sua infraestrutura de TI estiver funcionando no local, pode fazer sentido executar o MFT no local também.

Mas se você moveu uma boa parte dessa infraestrutura para a nuvem ou está em processo de fazê-lo, migrar mft para um provedor SaaS faz todo o sentido. Os benefícios de se mudar para a nuvem e usar parceiros SaaS estão bem documentados:

Necessidade reduzida de recursos de TI

A TI no local requer recursos pessoais para projeto e implantação e recursos de capital inicial para hardware e software. O ciclo de vida do hardware é tipicamente de 2 a 3 anos, o que significa que você terá que repetir esses processos várias vezes. Com os provedores saas, você não precisará se preocupar com nada disso. Eles cuidam de todos os serviços de design e implantação e aplicam regularmente atualizações de hardware e software. Suas grandes despesas de capital se transformam em um custo operacional mensal planejado.

Menos preocupação

Quando os sistemas no local falham, sua equipe de TI tem que abandonar o que está fazendo e concentrar toda a sua atenção na recuperação de serviços de aplicativos e acesso aos dados. A chance de um acidente está sempre lá, então a TI nunca pode relaxar totalmente. Isso tira sua capacidade de planejar e implantar iniciativas estratégicas de TI. E mesmo quando os sistemas estão funcionando corretamente, a manutenção de hardware em andamento e a repartição de software são um incômodo. Os provedores saaS fazem com que essas preocupações desajam com altos níveis de tolerância a falhas que permitem que os sistemas de queda sejam automaticamente failover para sistemas de backup, para que as operações de negócios não sejam interrompidas. Manutenção regular e patches também são automatizados.

Segurança elevada

Os cibercriminosos estão sempre evoluindo seus ataques; é quase impossível para uma equipe interna de TI acompanhar todas as novas atividades, particularmente onde eles só podem ver o que está acontecendo em sua infraestrutura de rede. Os provedores saaS têm acesso a todas as ferramentas de segurança e inteligência mais recentes, e empregam especialistas do setor — que podem aplicar as melhores práticas de postura de segurança cultivadas por experiências amplas em vários setores. Independentemente de quão ou pequena seja sua empresa, um provedor SaaS dará segurança e proteção de dados em nível corporativo da sua empresa.

Maior mobilidade

Com um servidor local, as opções de mobilidade são limitadas, a menos que você implante redes privadas virtuais complexas. Segurança e manutenção adicionais também são necessárias para que os funcionários trabalhem remotamente e ainda tenham acesso ao seu software no local. Os provedores saaS podem facilmente acomodar sua equipe remota trabalhando sem custos adicionais ou configuração.

Outro benefício fundamental do uso de uma solução SaaS é a escalabilidade. Quando sua empresa crescer, sua aplicação também precisará. Com a infraestrutura local, o crescimento é complicado. A escalabilidade requer novos equipamentos e configuração adicional. Mas com um provedor SaaS, a escalabilidade é fácil e não requer equipamento extra ou licenciamento de software. Você simplesmente encomenda os recursos adicionais que precisa e só paga pelo que usa.

Uma maneira gratuita e fácil de testar SaaS MFT

Talvez a melhor razão de todas para dar uma solução SaaS MFT seriamente em consideração é como é fácil fazer um test drive. Você pode experimentar o MOVEit Transfer com uma avaliação gratuita totalmente funcional que oferece os benefícios de segurança, confiabilidade e conformidade do MFT com uma implantação melhor da classe mantida pelo Progress MFT e especialistas em segurança. Mostraremos como você pode eliminar o tempo gasto gerenciando atualizações de software e segurança e como integrar a solução com seus aplicativos internos e serviços de provisionamento.