automated-file-transfer

Best practice

Best Practices:  Bestandsoverdrachten automatiseren

IT-teams die vertrouwen op een wirwar van verouderde scripts en handmatige processen om workflows voor bestandsoverdracht uit te voeren, zijn minder flexibel en meer foutgevoelig en stellen zo gevoelige gegevens bloot in een beveiligingslek.

Snellere, nauwkeurigere bestandsoverdrachtsprocessen zonder scripting

Beheerde bestandsoverdracht (MFT) is afhankelijk van intelligente, beheerde automatisering van het veilig delen van  bestanden om zakelijke doelen te bereiken en tegelijkertijd te voldoen aan AVG en andere wet-en regelgeving. Waarom is het gecentraliseerde beheer van automatisering van bestandsoverdracht zo belangrijk?

IT-teams die vertrouwen op een wirwar van verouderde scripts en handmatige processen om workflows voor bestandsoverdracht uit te voeren, zijn minder wendbaar en meer foutgevoelig en zullen waarschijnlijk gevoelige gegevens blootleggen in een beveiligingslek.

Aanbevolen procedures zijn om bestandsoverdrachten te automatiseren en hierbij

  • Repetitieve handmatige processen te elimineren
  • Intelligent routeren van inhoud op basis van oppervlakte- of diepe metagegevens in de bestanden
  • Bestanden verwerken om ze voor te bereiden op de volgende stap in een werkstroom
  • Met andere systemen integreren om overdrachtsgebeurtenissen rechtstreeks naar de backoffice terug te koppelen

Daarom moet een geschikt MFT-systeem automatiseringsopties ondersteunen, waaronder:

  • Basisbewerkingen voor bestandsverwerking, zoals het hernoemen, bijsnijden/bijsnijden en het vergroten van metagegevens
  • Archief-/pakketverwerkingsbewerkingen zoals zip/unzip, encrypt/decrypt
  • Integriteitscontrolebewerkingen zoals validatie van gestructureerde documenten, vertaling of transformatie
  • Data clearing operaties zoals Anti-Virus en Data-Loss-Preventions workflows
  • Op standaarden gebaseerde integratieopties die aangepaste interacties tussen MFT en andere systemen mogelijk maken die worden aangedreven door code of scripts
  • ETL-bewerkingen (Basic Extract, Transform and Load) waarmee inhoud in een database kan worden geladen voor verdere verwerking

Ipswitch's MOVEit Automation biedt een eenvoudige maar krachtige gebruikersinterface voor het definiëren van zakelijke workflows die iedereen in uw IT-team kan gebruiken. Met MOVEit Automation kunt u taken automatiseren zoals het pushen en ophalen van bestanden van / naar elke FTP-server op basis van gebeurtenissen of planning, het manipuleren / transformeren van bestandsinhoud, het beheren van bestanden voor overdracht, opslag of verwijdering.