Wat is Managed File Transfer?

Wat is Managed File Transfer?

Het maakt niet uit in welke branche uw bedrijf actief is, het faciliteren van samenwerking tussen uw werknemers, klanten en zakenpartners is een belangrijke factor bij het stimuleren van de efficiëntie van bedrijfsprocessen en het vergroten van uw potentieel voor het genereren van inkomsten. Samenwerking vereist het delen van informatie die op een gegeven moment de beveiligde infrastructuur van uw organisatie moet verlaten.

Bedrijven dragen gegevens op vele manieren over: met behulp van e-mail, gedeelde cloudopslag en geïntegreerde applicaties. Maar wanneer eindgebruikers overal en altijd gegevensbestanden opslaan, verliezen bedrijven de controle over de informatiebeveiliging en stellen ze zichzelf bloot aan risico's dat gegevens verkeerd worden behandeld of verloren gaan.

Sommige organisaties die een infrastructuur voor bestandsoverdracht nodig hebben om hun gegevens te beschermen, grijpen standaard naar een eenvoudige FTP-server. Dat kan het antwoord zijn als u bestanden beschikbaar moet maken, een ruimte moet creëren waar eindgebruikers bestanden in een proces kunnen plaatsen en rondom die activiteiten een script kunnen uitvoeren om dingen in beweging te houden en tegelijkertijd een gevoel van veiligheid te behouden. Maar naarmate de bestandsvolumes de afgelopen jaren zijn toegenomen, is ook het scala aan processen met betrekking tot bestandsuitwisseling verbreed, en dit creëert risico's in termen van het informatiebeveiligen.

Toename van bestandstypen creëert meer risico

Deze trend heeft geleid tot een overeenkomstige toename van het aantal en de verscheidenheid aan softwareoplossingen voor file transfer. In het afgelopen decennium hebben we de opkomst gezien van een nieuwe categorie: Enterprise File Synchronization and Sharing (EFSS), die voornamelijk bestaat uit persoonlijke hulpmiddelen om individuen te helpen bestanden in de cloud te delen tussen een groot aantal apparaten: smartphones laptops en tablets, evenals thuis- en werk desktops.

Hoewel EFSS-services gemakkelijk zijn voor eindgebruikers, zijn ze een probleem voor de informatiebeveiliging geworden voor IT-afdelingen. Dat komt omdat de eenvoud, openheid en apparaatvriendelijkheid die ze mogelijk maken, echte kosten met zich meebrengen voor de controle, zichtbaarheid en beveiliging die de verantwoordelijkheid van de IT-afdeling zijn.

Bij het afhandelen van bestandsoverdrachten moet IT voldoen aan de behoeften van zowel eindgebruikers als het bedrijf. En aan de zakelijke kant is het steeds complexer geworden. Tegenwoordig is de verscheidenheid aan bedrijfsprocessen die afhankelijk zijn van betrouwbare file transfer net zo veel gestegen als het volume van de overdrachtsactiviteit. De noodzaak om al deze activiteiten te managen onder strakke, end-to-end beveiligings- en compliance programma's betekent dat niets aan het toeval kan worden overgelaten.

Managed file transfer

Waar eenvoudige FTP ooit voldoende was, moet IT een meer capabele infrastructuur inzetten die de eenvoud van EFSS voor eindgebruikers, de betrouwbaarheid van FTP en de focus van integratie middleware e combineert. Dit moet gebeuren op een manier die niet per ongeluk transformeert wat traditioneel een oplosbaar probleem is geweest in een rommelige, op maat gemaakte ontwikkelingssituatie.

Het laatste wat u wilt doen, is leveranciers van file transfer oplossingen betrekken met hun tas van veertig tools, aangevuld met dure interne ontwikkelaars en systeemintegraties. Veel IT-teams gaan deze uitdaging aan door gebruik te maken van de voordelen van Managed File Transfer (MFT). MFT-software biedt meer dan een super gelikte FTP-server. Deze overdrachtstechnologie combineert eenvoud van eindgebruikers met betrouwbaarheid en beveiliging om kritieke bedrijfsprocessen te vergemakkelijken.

Hoewel bestandsoverdracht de kern van MFT vormt, is het de <M> van managed in MFT die de categorie onderscheidt van andere file transfer methoden. MFT-oplossingen zijn een doelspecifieke klasse van middleware gericht op de betrouwbare overdracht van bestanden tussen zakelijke partijen. Met behulp van eenvoudige, veilige protocollen voor bestandsoverdracht en eenvoudig te begrijpen uitwisselingsmodellen wordt MFT versterkt met encryptie, veilige codering, beheerbaarheid, schaalbaarheid, bestandsverwerking, integratie en bedrijfsrapportageopties. Met deze mogelijkheden kunnen IT-teams geavanceerdere en gecontroleerde oplossingen voor bestandsoverdracht leveren, zonder in de afgrond van aangepaste code te glijden.

Hoe werk managed file transfer?

Een Managed File Transfer-oplossing, die meestal wordt uitgevoerd op een speciale MFT-server, biedt de beveiliging en controle die nodig is voor beveiligde bestandsoverdrachten met een hoog volume. IT krijgt volledig inzicht in alle activiteiten voor bestandsoverdracht en kan de betrouwbaarheid van kernbedrijfsprocessen garanderen door de veilige en compliant file transfer van gevoelige data tussen werknemers, partners en klanten.

What is Managed File Transfer

Door alle file transfer activiteiten in één systeem te consolideren, kan IT ook gebruikmaken van gecentraliseerde toegangscontroles, bestandsversleuteling en het bijhouden van activiteiten. Dit helpt ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan interne SLA's, compliance en wettelijke vereisten.

Met behulp van standaard netwerkprotocollen en versleutelingsmethoden kan IT MTP ook gebruiken om het delen van gegevens tussen on-premises netwerken en cloudomgevingen te automatiseren. Geautoriseerde gebruikers kunnen bestanden verzenden via e-mailbijlagen, via de cloud via hun browsers of met behulp van digitale workflows voor bestandsoverdracht die door IT zijn ingesteld. Bestanden kunnen ook in speciale mappen worden geplaatst waarmee eindgebruikers verbinding kunnen maken nadat ze zijn geautoriseerd via tweefactorauthenticatie.

IT kan ook geautomatiseerde file transfer workloads instellen zonder dat er scripts nodig zijn. Dit versnelt de uitrol van nieuwe diensten en de onboarding van externe partners voor het delen van gegevens door de ontwikkelingstijd te verkorten en tegelijkertijd de kans op fouten te verkleinen.

Bedrijven kunnen gebruikmaken van MFT-opties voor zowel on-premises als cloudservices. De toonaangevende oplossingen zijn auditor-gecertificeerd om volledig te voldoen aan AVG, PCI DSS, GDPR en andere belangrijke regelgeving.

Bedrijven faciliteren zonder de informatiebeveiliging in gevaar te brengen

Als uw bestaande systemen voor bestandsoverdracht scripts moeten schrijven en onderhouden, aanzienlijke handmatige activiteiten en intensief onderhoud vereisen om partners of processen toe te voegen of te wijzigen, biedt managed file transfer een betere manier. Het gebruik van MFT zal steeds belangrijker worden naarmate uw gegevensvolumes en beveiligingsproblemen in directe correlatie met elkaar toenemen.

MFT is een onmisbare technologie, net zoals het betrouwbaar en veilig delen van gegevens op het juiste moment een steeds grotere rol speelt in het succes van veel bedrijven. Degenen die routinematig financiële data, persoonsgegevens en andere gevoelige informatie delen en zich zorgen maken over gegevensbeveiliging, toegankelijkheid en naleving -terwijl ze ook de controle behouden - hebben een sterke MFT-oplossing (Managed File Transfer) nodig. Alleen dan kunnen ze op een betrouwbare en geautomatiseerde manier aan deze behoeften voldoen, terwijl ze ook gegevensfouten elimineren, kosten verlagen en bestandsoverdrachten gemakkelijk maken voor zowel IT als eindgebruikers.

Hoewel methoden voor het delen van bestanden zoals FTP en EFSS geschikt kunnen zijn voor sommige situaties, beschermen ze gevoelige bedrijfsinformatie niet goed. Omgekeerd bieden MFT-oplossingen een effectieve manier om een veilige IT-omgeving te creëren voor het verzenden van bestanden binnen en buiten uw organisatie. Bedrijven die MFT-oplossingen gebruiken, kunnen gevoelige informatie veilig delen wanneer dat nodig is, zodat interne en externe teams zaken kunnen doen zonder digitale activa in gevaar te brengen.

Gerelateerde artikelen

FILE TRANSFER PROTOCOL (FTP) versus Managed File Transfer (MFT)

 

Gerelateerde blogs


Comments
Comments are disabled in preview mode.