entrepreneur shaking hands with his accuntant after passing documenation and invoices

Waarom heb ik Managed File Transfer nodig? Is FTP niet genoeg?

Waarom heb ik Managed File Transfer nodig? Is FTP niet genoeg?

entrepreneur shaking hands with his accuntant after passing documenation and invoices

File Transfer Protocol (FTP) op het internet wordt meestal ondersteund door Managed File Transfer (MFT) -systemen ,die FTP kunnen gebruiken als een van de manieren om data fysiek te verplaatsen. MFT wikkelt in wezen een belangrijke beheer- en automatiseringslaag rond FTP. Overweeg enkele van de dingen die een MFT-oplossing zou kunnen bieden die verder gaan dan FTP zelf:

  • De meeste MFT-oplossingen bieden een veilige, gecodeerde variant van FTP en tal van andere veiligere opties voor bestandsoverdracht. Vergeet niet dat FTP op zichzelf geen enkele vorm van encryptie biedt tijdens het verzenden (hoewel u de bestandsgegevens zelf natuurlijk kunt versleutelen voordat u deze verzendt en deze bij ontvangst kunt decoderen; dit brengt logistieke complicaties met zich mee, zoals het delen van wachtwoorden of certificaten).
  • MFT-oplossingen bieden vaak gegarandeerde levering, wat betekent dat ze protocollen voor file transfers gebruiken die de afzender een bevestiging geven dat het bestand in feite correct door de ontvanger is ontvangen. Dit kan in een aantal bedrijfssituaties van belang zijn.
  • MFT-oplossingen kunnen automatisering bieden voor bestandsoverdrachten, het automatisch overbrengen van bestanden die in een bepaalde map zijn geplaatst, het overbrengen van bestanden op een bepaald tijdstip van de dag, enzovoort.
  • MFT-servers kunnen ook installatie en verwijder automatisering bieden. Succesvol overgedragen bestanden kunnen bijvoorbeeld veilig worden gewist uit de opslag van de MFT-server om ongeoorloofde openbaarmaking of extra overdrachten te voorkomen.
  • MFT-servers kunnen API's (Application Programming Interfaces) bieden die bestandsoverdracht gemakkelijker te integreren maken in uw interne line-of-business-toepassingen.
  • MFT-oplossingen bieden vaak gedetailleerde audit logs van overdrachtsactiviteiten, die nuttig kunnen zijn voor probleemoplossing, beveiliging, naleving van wet- en regelgeving en vele andere zakelijke doeleinden.
  • MFT-oplossingen van enterprise-klasse kunnen opties bieden voor geautomatiseerde failover en hoge beschikbaarheid, waardoor uw kritieke bestandsoverdrachten plaatsvinden, zelfs in het geval van bepaalde soorten software- of hardwarestoringen.

Managed File Transfer versus FTP

Kortom, FTP is geen slecht protocol voor bestandsoverdracht, hoewel het geen codering biedt. En MFT is helemaal geen protocol voor bestandsoverdracht; het is een reeks management services voor file transfer protocollen, zoals FTP, om zo een betere beveiliging, beheerbaarheid, compliance en automatisering te bieden.

In een huidige wereld is FTP zelden 'genoeg'. Afgezien van het algemene gebrek aan beveiliging tegen cyberaanvallen en hackers - dat gedeeltelijk kan worden aangepakt door in plaats daarvan protocollen zoals SFTP of FTPS te gebruiken - mist FTP eenvoudigweg de optie om het goed te managen, te integreren en te zorgen voor compliance. Veel bedrijven hebben het gevoel dat ze gewoon "een bestand van de ene plaats naar de andere moeten krijgen", maar in werkelijkheid moeten ze ook:

  • Zorg ervoor dat het bestand niet in de verkeerde handen komt, een datalek risico vormt
  • Zorg er op een bewijsbare manier voor dat het bestand zijn bestemming heeft bereikt
  • Het bestand ophalen van of een bestand leveren aan andere bedrijfssystemen (integratie)

In sommige gevallen moet het bedrijf zelfs een bestand vertalen of transformeren voordat het wordt verzonden of nadat het is ontvangen. Een bestand dat in XML-indeling is ontvangen, moet bijvoorbeeld mogelijk worden vertaald naar verschillende CSV-bestanden voordat het naar andere bedrijfssystemen of databases wordt verzonden, en een MFT-oplossing kan de functionaliteit bieden die nodig is om dat mogelijk te maken.

Veel organisaties hebben de neiging om eerst naar MFT te kijken vanwege de beveiligingsmogelijkheden, die vaak draaien om een paar basisthema's:

  • Data tijdens het transport beschermen met encryptie / versleuteling.
  • Ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot het MFT-systeem (autorisatie en authenticatie)
  • Overdrachtsactiviteit bijhouden (auditing)
  • De verspreiding van data verminderen (het veilig wissen van tijdelijke bestanden nadat de overdracht is voltooid en het regelen van het aantal keren dat een bestand kan worden overgedragen)

Dit zijn allemaal dingen die een eenvoudige FTP-server niet kan bieden. Nadat organisaties aan hun beveiligingsvereisten hebben voldaan, beginnen ze te profiteren van de beheermogelijkheden van MFT-systemen, waaronder gecentraliseerde controle, tracking, automatisering, enzovoort - nogmaals, functies die een FTP-server alleen u eenvoudigweg niet kan bieden.

Gerelateerde blogs


Comments
Comments are disabled in preview mode.