MOVEit Automation - efficiently automate file transfers

Voorkom inefficiënte file transfers -  bestandsuitwisseling automatiseren

Voorkom inefficiënte file transfers -  bestandsuitwisseling automatiseren

 

Als je aan efficiëntie denkt, Denk dan ook eens aan de omgeving voor bestandsoverdracht. In een IT infrastructuur dat onder vuur ligt van hacks en waar gevoelige, grote volumes, compliance-gereguleerde, grote bestanden worden gedeeld, is automatisering een belangrijke stap naar efficiëntie en informatiebeveiliging. Het forceert dat data betrouwbaar en veilig wordt gedeeld.

In deze blog vertellen we je hoe je inefficiënties in file transfers verhelpt met de automatisering van bestandsuitwisselingen

Vaarwel Legacy Systems, welkom File Transfer Automatisering

Ooh, de goede oude tijd van flash drives! Je kon gewoon een USB in een computer stoppen en al je bestanden delen zonder dat iemand ze zou proberen te stelen of hacken. Helaas is dat veranderd...

De huidige omgeving voor bestandsoverdracht is zeer complex. File transfers worden overspoeld met zakelijke eisen. Om nog maar te zwijgen dat elk bestand in-transit verschilt in formaat, type en vereisten. Het is de reden waarom  file transfer automatisering software wint aan populariteit.

Op zoek naar meer informatie? Bekijk het webinar Automate & Integrate Your Managed File Transfer on-demand.

Dankzij slimme automatisering verdwijnen inefficiënties in bestandsoverdracht. Denk bij inefficiënte file transfers aan;

  • Lange downtimes - Bestandsoverdrachten zijn noodzakelijk en blijven maar doorgaan. Dit kost tijd van jou en je IT-team.
  • Vertraging door scripting - Het handmatig scripten van workflows verspilt echt tijd.
  • Incompliance - Wanneer vertrouwelijke data of klantgegevens wordt gedeeld in de vorm van excel files of USB-drives, dan gaat het natuurlijk als snel fout met de compliance aan regelgeving zoals de AVG!
  • Gebrek aan inzicht en problemen met de governance - Verlies de data in uw organisatie zelfs maar een seconde uit het oog en u kunt de volgende ochtend vrijwel zeker een hack verwachten.
  • Informatiebeveiliging - Informatiebeveiliging en automatisering gaan hand in hand. Met andere woorden, u verliest de beveiligingsvoordelen als u erop staat dat bestanden overgedragen worden met systemen waar geen automatisering mogelijk is.
  • Verlies van zuurverdiend geld - Hoewel geldverlies op zich geen inefficiëntie is, is het te wijten aan de kettingreactie van de bovengenoemde inefficiënties. De ene tekortkoming leidt snel tot de andere en voor je het weet, geef je veel geld uit om dingen op te lossen en je klanten (en partners) tevreden te houden.

Let wel, deze inefficiënties zijn slechts het topje van de ijsberg voor handmatige bestandsoverdrachten. Maar omwille van deze blog houden we het hierbij.

Houd inefficiënties op afstand met file transfer automation software

We hebben genoeg gezegd over de inefficiënties van handmatige file transfers. Dit is wat je er aan kunt doen! 

Plan de bestandsuitwisselingen. Automatiseer bestandsoverdrachten. Met automatisering van file transfers stop je met het maken van tijdrovende handmatige scripts en het doen van handmatige file transfers die kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen, hacks en menselijke fouten.

Automatisering klinkt misschien logisch, toch wordt het nog niet altijd toegepast. Daarom hebben we de voordelen van file transfer automatisering op een rijtje gezet:

  1. Verlaag de kosten voor terugkerende file transfers Als je toch eens geld terug kon krijgen dat je hebt uitgegeven aan het handmatig uitwisselen van terugkerende bestandsuitwisselingen.
    Automatiseringstools voor bestandsoverdracht zoals MOVEit Automation kunnen uw budget onder controle houden. Ze zijn een kosteneffectieve manier om vaak voorkomende bestandsoverdrachten te verwerken en repetitieve taken te beheren.
  2. Minimaliseer informatiebeveiligingsrisico's door PGP-codering
    Aah, PGP encryptie. Pretty Good Privacy (PGP) is een mooie security optie, en niet alleen vanwege de mooie naam. Het is vooral uitstekend voor het bieden van authenticatie en cryptografische privacy voor data 'at rest'. Denk aan al die e-mails, sms'jes en informatie bestanden die net hun bestemming hebben bereikt. Ze zijn toch wel beveiligd, toch? 
    Koppel PGP of andere encryptie met DMZ Proxy Gateway en granulaire toegangscontrolemogelijkheden, en je hebt de stevigste informatiebeveiliging die er is. Al uw bestanden worden 100% gegarandeerd op hun bestemming afgeleverd. Geen nieuwsgierige blikken, geen zorgen om de informatiebeveiliging.
  3. Beveilig e-mail of content programma's ten gunste van veilige samenwerking tussen eindgebruikers
    Hier is een statistiek waarvan je kippenvel krijgt: Ten minste 30.000 Amerikaanse organisaties werden begin 2021 gehackt via de e-mailsoftware van Microsoft. We hebben het hier niet over een of andere mickey-mouse tool. We hebben het over Microsoft ! Je kunt dus zeggen dat zelfs het beste email programmas, niet immuun zijn voor ransomware cyberaanvallen of hacks.

    Gelukkig hoeft u zich met geautomatiseerde bestandsoverdrachten geen zorgen te maken over de beveiliging van content sharing of e-mailsamenwerking. Dankzij de gebruiksvriendelijke samenwerking en drag en drop kunt u optimaal profiteren van de voordelen van het veilig delen van bestanden en mappen.
  4. Programmeervaardigheden of niet, met de automatisering van file transfers lukt het altijd
    Nog niet zo lang geleden configureerden IT- en systeembeheerders handmatig workflows om file transfers te doen. Ze belden naar huis om een etentje af te zeggen en hadden vaak problemen met het wijzigen van de gegevensstroom. Vervolgens kozen ze de beste programmeur onder elkaar uit om te proberen of er een manier te vinden was om de rigide workflows te omzeilen. 

    Sindsdien zijn er dingen veranderd, en ten goede.
File transfer automation tools zoals MOVEit Automation zijn op maat gemaakt om gebruikers in staat te stellen op logica gebaseerde workflows te maken. Er zijn geen programmeervaardigheden vereist. U hoeft geen inflexibele workflows te verdragen. U krijgt toegang tot één krachtige webinterface die naadloze aanpassing en beheer mogelijk maakt. En met gecentraliseerd management kunt u ongehinderde zichtbaarheid en controle over al uw bestanden bereiken, zowel tijdens het versturen als in opslag.
  • Vergeet scripting -- Workflows creëer  je tegenwoordig intuïtief.
    Een van de grootste voordelen van de automatisering van bestandsoverdrachten is de mogelijkheid om de workflow en het maken van taken te versnellen.
    Er zijn geen excuses meer zoals: "Mijn programmeervaardigheden zijn niet goed genoeg en ik moest ze verfijnen voordat ik verder kon met het scripten", of "Netwerkarchitectuur A was gewoon te complex om aan te passen." In plaats daarvan kunnen u en uw IT-team automatisch bestanden ophalen, verwerken en pushen naar elk platform via elke denkbare netwerkinfrastructuur.
  • Blijf op de hoogte van compliance vereisten
    Gegevensbeschermingsvoorschriften zoals AVG en PCI kunnen soms aanvoelen als de vloek van het bestaan van uw bedrijf. Uw IT-team kan gewoon niet op adem komen - het is compliance dit, compliance dat. Nu niet meer.
    Geautomatiseerde oplossingen voor bestandsoverdracht kunnen u helpen de zorgen over naleving te vergeten door middel van functies zoals:
  •  

    • Cryptografische tamper-evident logging
    • Controle van de bestandsintegriteit
    • End-to-end versleuteling tijdens het verzenden
    • En versleutelde beheerderstoegang

    Uw zoektocht naar de beste file transfer automation software eindigt hier

    In de loop van het lezen van deze blog, bent u wellicht al op zoek naar de beste tool voor file transfer automation. Dat is helemaal OK. We zouden hetzelfde hebben gedaan als we in uw schoenen stonden. 

    Maar sta ons toe om MOVEit Automation aan u voor te stellen, de beste file transfer automation tool die er is. Naast het versnellen van de uitrol van nieuwe services, werkt MOVEit Automation met elk FTP-systeem om workflowautomatisering naar het volgende niveau te brengen zonder scripts. Denk je dat we overdrijven? Start vandaag nog een gratis proefperiode, of vraag een offerte aan.


     

    Gerelateerde blogs


    Comments
    Comments are disabled in preview mode.