File Sharing Security Risks and How To Mitigate Them With Managed File Transfer (MFT)

Beperk het risico bij het delen van bestanden

Beperk het risico bij het delen van bestanden

Laten we een spelletje spelen. Sluit één oog als je denkt dat je bestanden beveiligingsrisico's lopen en mogelijk niet voldoen aan de AVG of andere richtlijnen. 

Sluit het andere oog als je ooit het pad van "Shadow IT" bent ingeslagen.

Zie je nog wat?

 

Shadow IT: een doorn in het oog van de IT-afdeling

Het concept van "Shadow IT" is niet nieuw. Als je goed kijkt naar hoe werknemers "veilig" files delen, realiseer je je dat er al een tijd Shadow IT in de organisatie wordt toegepast.

Shadow IT is het gebruik van software applicaties zonder de uitdrukkelijke toestemming van de IT-afdeling. Zoals gratis file transfer oplossingen voor het delen van bestanden.

Want gebruiken jouw collega's die niet? Bij voorbeeld wanneer ze zich realiseren dat ze geen grote bestanden via email kunnen versturen. Gaan ze dan niet gewoon online en gebruiken ze een website die dat wel voor ze doet. De risico's worden gemakshalve maar even vergeten.

Schaduw-IT leidt tot een groot aantal compliance en security risico's die je bedrijf in de problemen kunnen brengen. En dat is echt geen grap. Kijk maar eens naar deze statistieken:

  • Slechts 8% van alle ondernemingen kent de omvang van Shadow IT-praktijken binnen hun organisatie. (Cisco)
  • Een derde van de succesvolle cyberaanvallen die bedrijven ervaren, zijn op hun Shadow IT-resources. (Gartner)
  • 83% van de IT-medewerkers geeft toe niet vooraf goedgekeurde tools te gebruiken. (Cisco)

Hoewel schaduw-IT niet alleen maar slecht is, kan het gebruik van niet veilige file transfer web applicaties een glimlach op het gezicht van hackers toveren.

Nu vraag je je af: "Wat zijn dan de risico's die gepaard gaan met het delen van bestanden via Shadow IT-applicaties?"

Dus daar duiken we dan ook maar even op in.

 

4 file transfer risico's die je moet kennen

1. Onvoldoende controle over bestanden tijdens het verzenden

Stel dat u een verzekeringsmaatschappij bent. In wezen stelt uw IT-team klanten in staat om bestanden zoals ontvangstbewijzen, claims en andere relevante informatie naar uw website te uploaden. Deze gegevens gaan uiteindelijk naar de systemen van uw organisatie. Een hacker kan een kwaadaardig bestand uploaden dat lijkt op een normaal document of bestand in het systeem, om toegang tot het hele netwerk te krijgen. Voor je het weet ben je de controle over vertrouwelijke data al kwijt.

Zeggen dat de hackers van vandaag slim zijn, zou een understatement zijn. Hackers zijn zeer goed in het verkrijgen van illegale controle over bestanden, vooral wanneer deze verstuurd worden. Zelfs de beste Shadow IT-technieken schrikt cybercriminelen niet af. Hackers zullen zich gewoon een weg banen naar de applicaties en databases en je raken waar het het meest pijn doet; die oh zo gevoelige bestanden en vertrouwelijke documenten.

2. Vertroebeld beeld van data stromen

Ik durf te wedden dat er op dit moment talloze bestanden in de organisatie klaarstaan om verzonden te worden. Ook de hoeveelheid gegevens die alle dagen door het bedrijf stromen, is duizelingwekkend, toch? Het laatste wat je wilt is een slecht overzicht en daarmee slecht toezicht hierop.

Helaas, de file transfers die gebeuren met oplossingen die de IT-afdeling niet beheerd, zullen de zichtbaarheid zeker vertroebelen en het toezicht onmogelijk maken.

Wanneer werknemers Shadow IT-processen en tools gebruiken om bestanden te delen tussen systemen, teams of partners, maken ze eenvoudigweg de weg vrij voor transparantieproblemen. Dat betekent dat het IT-personeel geen volledig inzicht heeft hoe bedrijfsgegevens zich verplaatsen. Ze zullen moeite hebben om binnenkomende bestanden te lokaliseren en niet weten hoe, waarnaar en door wie bedrijfsgegevens de organisatie verlaten.  Slecht, slecht nieuws!

Naast datalekken kan dit de organisatie in conflict brengen met beschermende wet- en regelgeving rondom persoonsgegevens. Die zijn namelijk ook nog eens van toepassing op inkomende bestanden. Al wordt dat wel eens vergeten.

3. Laks BYOD-beleid

Oh ja, BYOD. Nu steeds meer organisaties "bring-your-own-device" toestaan openen ze nog meer de deur voor het gebruik van handige maar onveilige opties voor file transfer zoals Microsoft OneDrive en de persoonlijke Dropbox. De risico's zijn duidelijker dan ooit.

Het punt is dat het meeste BYOD-beleid laks wordt gehandhaafd, wat betekent dat ze net genoeg ruimte bieden voor hackers om hun ding te doen. Om maar te zwijgen over de security bedreigingen wanneer apparaten in de verkeerde handen vallen.

4. Peer-to-peer bestandsdeling

Rinkelt er een belletje bij P2P zoals BitTorrent en uTorrent?  Je hoeft geen ja te zeggen hoor.

Hoewel P2P-delen een geweldige technologie is, kan het gewoon niet zijn mannetje staan tegen hackers. Horen we niet dagelijks iets over identiteitsfraude en creditcardfraude, simpelweg omdat een P2P-software zijn security beloftes niet waarmaakt.

Hoe ga je om met dergelijke cyberrisico's? Zeg hallo tegen Managed File Transfer (MFT)!

Nu we klaar zijn met klagen, wat kun je wel doen aan de beveiligingsproblemen bij het delen van bestanden? De nieuwste en meest effectieve enterprise-grade technologie hiervoor is Managed File Transfer (MFT).

De kern van managed file transfer is het veilig en professionele kunnen delen van bestanden. Het maakt gebruik van waterdichte standaarden voor encryptie en de beste protocollen voor bestandsoverdracht om veilige file transfers mogelijk te maken, zowel voor uitgaande als inkomende bestanden.

Merk je het flagrante verschil op tussen deze oplossing en andere opties voor het delen van bestanden? Precies: Managed File Transfer (MFT) is een software voor het bedrijfsleven, de overheid, de zorg, etc. en niet voor het versturen van je vakantiefoto's of video.

Een enterprise-ready oplossing voor het delen van bestanden biedt een groot aantal voordelen, waaronder:

  • Schaalbaarheid

MFT-oplossingen (Managed File Transfer) kunnen snel worden geschaald om te voldoen aan de behoeften van uw bedrijf voor het delen van bestanden, of dat nu een paar honderd per maand, paar duizend per week, of meer zijn.

  • Optimale gegevensbeveiliging

Vergeet al die mislukte pogingen van hackers om uw gegevens te stelen of die ene keer dat sommige gevoelige bestanden daadwerkelijk in de verkeerde handen terecht kwamen. Met de juiste Managed File Transfer (MFT)-oplossing is dat verleden tijd: maak gebruik van gecentraliseerde toegangscontroles en het bijhouden van fraudebestendige logboekregistratie om al uw file transfer te beveiligen.

  • Versleuteling van vitaal belang voor nalevingsvereisten

Je hebt dit waarschijnlijk al eerder gehoord, maar we zouden het niet erg vinden om het te herhalen: de encryptie en het versleutelen van bestanden is cruciaal voor de naleving van de huidige en nieuwe (soms branchespecifieke) vereisten en privacywetten die bedoeld zijn om gevoelige en vertrouwelijk informatie te beschermen. Met name in sectoren als de bankwereld en de zorg omdat die veel persoonsgegevens verzenden en opslaan.

Een enterprise-grade oplossing voor het delen van bestanden waarborgt aspect tot in de perfectie en zorgt ervoor dat de organisatie die juiste dingen doet om compliant met de AVG te zijn.

  • Ongeëvenaarde flexibiliteit

Managed File Transfer (MFT) oplossingen zoals MOVEit bieden eindeloze manieren om de software te implementeren en te gebruiken. Deze technologie is extreem flexibel, of dat nu is:

  • Hoe je samenwerkt met je klanten en collega's
  • Welke indelingen jij of jouw ecosysteempartners gebruiken,
  • Hoe je de oplossing implementeert
  • Hoe je bestanden verplaatst (in bulk, ad-hoc, enz.)
  • En meer.

MOVEit kan dit en nog veel meer doen!

We zouden nalatig zijn als we je niet meer zouden vertellen hoe trost wij op MOVEit, onze Managed File Transfer (MFT) software, zijn.

Wilt je het risico op datalekken en gegevensverlies verminderen, veilige samenwerking tussen eindgebruikers mogelijk maken en naleving van de regelgeving bereiken, allemaal in één gebruiksvriendelijk platform? Probeer MOVEit dan. We zijn ervan overtuigd dat als je onze oplossing een kans geeft, je niet meer anders wil. Start een gratis proefperiode, vraag een offerte aan of lees meer over de wondere wereld van MOVEit!

 

Comments
Comments are disabled in preview mode.