6 voordelen van single sign-on en waarom uw bedrijf het nodig heeft

6 voordelen van single sign-on en waarom uw bedrijf het nodig heeft

 

Je hebt waarschijnlijk het gezegde "oefening baart kunst" talloze keren gehoord, maar in situaties waarin er niets te perfectioneren is, wordt herhaling saai en vervelend. Meerdere keren inloggen bijvoorbeeld is zo'n voorbeeld hiervan.

Het is niet leuk om een ontelbaar aantal (en vaak complexe) wachtwoorden en gebruikersnamen te moeten onthouden om toegang te krijgen tot alle applicaties, services of modules.

Wat als uw IT-team niet langer kostbare middelen en tijd hoeft te verspillen aan het beheren en resetten van gebruikersaccounts? Wat als uw personeel zich zou kunnen concentreren op het werk in plaats van het opnieuw opvragen van wachtwoorden? Gelukkig is er een manier om beide te doen.

Voer eenmalige aanmelding ofwel Single Sign On (SSO) in.

Single Sign On: één aanmelding, meerdere accounts

Wat is Single Sign On?

SSO, of single sign-on, is een geavanceerde toegangscontroletechnologie waarmee gebruikers met één paar inloggegevens kunnen inloggen op verschillende, maar gerelateerde systemen of contactpunten. Vanaf elk apparaat, waar ze zich ook bevinden.

Een SSO-service wordt uitgevoerd met behulp van een verificatietoken.

Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt op een applicatie, maakt de SSO een token dat onthoudt dat u bent geverifieerd en geauthoriseerd toegang heeft.

Elke app die u daarna probeert te openen, wordt eerst bevestigd met de eenmalige aanmelding. De SSO geeft uw verificatietoken door aan de bron en u krijgt toegang. Als u toevallig nog niet bent geverifieerd, wordt u eerst gevraagd dit te doen via de single sign-on-service.

Het gaat allemaal zo snel dat je het nauwelijks merkt.

Zie een SSO als een tussenpersoon die kan bevestigen of het trefwoord en wachtwoord van een gebruiker overeenkomen met die in de centrale database zonder de database zelf te beheren.

In een extreem gevoelig ecosysteem, zoals de gezondheidszorg of  het bankwezen, wil je geen cyberrisico's nemen met bestanden, gegevens of andere informatiebronnen. U wilt gecentraliseerde toegangscontroles met volledig overzicht over gebruikerstoegangsmachtigingen. Single sign-on-technologie geeft u die mogelijkheid op een presenteerblaadje.

Genoeg over de definitie van SSO. Laten we eens kijken naar de voordelen van SSO.

6 voordelen van Single Sign On

1. SSO verbeter de gebruikerservaring

Hoe vaak heb je je gefrustreerd gevoeld, simpelweg omdat je je gebruikersnaam en wachtwoord maar moet blijven invoeren om iets te openen? Tweemaal? Driemaal? Talloze keren?

SSO versnelt het inloggen.

Werknemers (of andere gebruikers) hoeven niet herhaaldelijk inloggegevens in te toetsen. Dat maakt hen blijere productievere medewerkers die geen reden hebben om op hun lauweren te rusten.

2. SSO bespaart het IT team tijd

Mensen zijn geen robots. Hoe graag we ook tientallen inloggegevens zouden willen onthouden, we vergeten er soms een paar. Oei!

Stel wachtwoord in..... Wachtwoord vergeten.... Wachtwoord opnieuw instellen....

Door SSO te implementeren hoeven medewerkers slecht een paart stappen te onthouden om toegang tot alle bedrijfsapplicaties te hebben vanuit één portaal. Deze toegang met één klik tot de gewenste informatie of services levert duidelijke en blijvende tijdbesparende voordelen op. Ze kunnen zelf hun login resetten en hoeven dus ook niet te wachten op antwoorden van IT helpdesk.

3. Single sign-on verbetert de snelheid waar het er het meest toe doet

In veeleisende sectoren als de financiële dienstverlening en gezondheidszorg en grote ondernemingen waar veel afdelingen en werknemers snelle en gestage toegang tot dezelfde applicaties / services eisen, kan SSO ongelooflijk nuttig zijn.

In omgevingen kan vertraagde toegang, verduistering van wachtwoorden of gecompromitteerde toegang tot gedeelde tools of informatie letterlijk het verschil tussen leven en dood betekenen.

4. SSO helpt bij de naleving van de regelgeving

Het is geen geheim dat organisaties aan verschillende voorschriften zoals SOX, AVG en de PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) moeten voldoen.

Dit vereist dat bedrijven unieke ID's toewijzen aan alle werknemers met toegang tot apparaten / databronnen en zorgen voor passende verificatie van externe gebruikers.

Het niet naleven van een dergelijke vereisten kan leiden tot hoge boetes en andere niet-zo-goede repercussies zoals het verliezen van het vertrouwen van partners, klanten of zelfs werknemers. Dat zou je toch niet willen?

SSO helpt organisaties compliant te zijn met richtlijnen rondom gegevensbescherming, die toegangsrapportages en het veilig delen van bestanden afdwingen.

5. Verlaag de kosten van de IT-helpdesk

Aangezien een service voor single sign-on het aantal inloggegevens vermindert dat een persoon moet onthouden, is het onwaarschijnlijk dat gebruikers een ticket voor het opnieuw instellen van het wachtwoord naar het IT-team sturen.

Dit soort tickets worden echt nog te veel aangemaakt. 

Gartner zegt zelfs dat 20%-50% van alle IT-helpdeskverzoeken nog betrekking hebben op log in gegevens. Deze tickets zijn ook duur voor de organisatie. Forrester schat de kosten van het opnieuw instellen van één wachtwoord op niet minder dan 25 dollar. Kosten die je aanzienlijk kunt beperken met SSO.

6. SSO vernieuwt beveiliging

Ooh, veiligheid. Single sign-on en beveiliging zijn met elkaar verweven - en zijn bijna onafscheidelijk. Voor wie het nog niet weet; is het hele concept van een "eenmalige" login is er juist om de digitale beveiliging van gevoelige bedrijfsapplicaties en informatie te verbeteren.

Weet je nog wat we zeiden over een verificatietoken? Welnu, dit token bevindt zich in de centrale SSO-server of -database, niet in de werkelijke bron die gebruikers elke dag proberen te openen. Dat betekent maar één ding: de gegeven bron kan gevoelige inloggegevens niet cachen.

Daarom fungeert de SSO tot op zekere hoogte als een centraal authenticatiepunt. In theorie verlaagt dat de kans op phishing en malware aanvallen.

Timmer de beveiliging digitaal verder dicht! Krijg meer zichtbaarheid en toegangscontrole met MOVEit File Transfer

Maar SSO heeft ook een grote zwakte. Er is echter slechts één paar inloggegevens nodig om in verkeerde handen te vallen, en boem, alle gevoelige gegevens van een bedrijf liggen op straat of worden in een ransom attack vastgehouden. Een risico dat eigenlijk niemand zich kan of wil veroorloven.

In een organisatie waar veel vertrouwelijke informatie is, is er nul marge voor fouten en onnodige risico's. Die organisaties hebben een MFT zoals MOVEit voor file transfers nodig.

MOVEit is een bewezen, veilige oplossing en stroomlijnt de delen van gegevens en bestanden tussen klanten, medewerkers en handelspartners. Dus als u al een bestaande single sign-on-service hebt, zou MOVEit het perfecte stukje van de legpuzzel zijn. Waarom? Omdat het de bescherming bij het inloggen op de portaal zou verbeteren, allemaal dankzij het fraudebestendige auditlogboek, hoogwaardige encryptie en mogelijkheden voor het volgen van de activiteiten van mensen rondom he delen van bestanden.

MOVEit is beschikbaar als een beheerde service, cloud of een on-premise oplossing en kan, in combinatie met een SSO naar keuze, helpen bij het beheren van het niveau van verificatie en toegang dat aan elke gebruiker in uw organisatie wordt verleend. Op die manier krijgt u meer zichtbaarheid en controle , iets dat onmogelijk is met een SSO alleen.

MOVEit Transfer is ook geschikt voor uw SSO.  Meer weten. Praat met een van onze experts, download vandaag nog een gratis proefversie of boek een demo !

 

Gerelateerde blogs


Comments
Comments are disabled in preview mode.