Stephenson-Harwood.

Caso de éxito

La Firma de Abogados Stephenson Harwood Comparte Grandes Archivos de Forma Segura con MOVEit

MOVEit File Transfer proporciona a Stephenson Harwood visibilidad de todas las actividades de datos y la capacidad de administrar y automatizar proactivamente todas las interacciones de archivos internos y externos.

El desafío

Stephenson Harwood Legal es un bufete de abogados internacional, con sede en Londres, que proporciona conocimiento local experto en África, Asia, Europa, América Latina y Oriente Medio. Cuenta con más de 150 socios y 1000 empleados en todo el mundo que ofrecen una gama completa de servicios legales en cinco sectores: energía, servicios financieros, proyectos e infraestructura, bienes raíces y transporte. Harwood &Stephenson se estableció por primera vez en 1875 después del regreso de William Harwood a Londres después de haber practicado en China, donde desarrolló amplios contactos dentro de la industria financiera. Stephenson Harwood fue nombrado 'Bufete de abogados del año' en los British Legal Awards 2009.

Para las organizaciones que tratan con información altamente confidencial, la seguridad de los datos es un imperativo operativo y, al mismo tiempo, reglamentario. Una organización que no protege la información financiera de un cliente se enfrenta a la amenaza de perder clientes, ya sean individuos o empresas, junto con una reputación empañada, demandas colectivas y la pérdida de ventaja competitiva. La seguridad, por lo tanto, es primordial cuando se manejan datos. "Al trabajar con bancos y servicios financieros, todos los datos que manejamos son altamente confidenciales", dijo Chris Petrie, Director de TI de Stephenson Harwood. "Nuestra seguridad es auditada rutinariamente por estas organizaciones y esperan que cumplamos con sus estándares".

A lo largo de los años, Stephenson Harwood ha utilizado todos los diversos métodos seguros de transferencia de datos para permitirles compartir datos entre la compañía y sus clientes, incluidas las llaves USB cifradas, las unidades cifradas, el correo electrónico cifrado y los túneles. Sin embargo, para hacer frente a las demandas y capacidades de todos sus clientes, requería un producto más flexible, capaz de ser configurado muy rápidamente para cualquier tipo de cliente y de manejar archivos de gran tamaño.

La Visión

"Lo que buscábamos era una forma de poder pasar datos entre empresas que no estaban tan bien preparadas como algunas de las grandes organizaciones financieras con las que estábamos tratando", explicó Petrie. "Estábamos buscando una solución que fuera completamente segura, rápida y fácil de configurar las transferencias, que pudiera manejar archivos grandes, crear un registro de auditoría de lo que se había transferido dentro y fuera, y proporcionar confirmación de que el cliente recibió los archivos exactamente como se enviaron, y cuando los archivos fueron realmente recibidos por el cliente".

La solución

Stephenson Harwood se acercó a HANDD Business Solutions, un proveedor independiente líder de soluciones de transferencia de archivos gestionados, FTP y automatización de datos, para encontrar el mejor enfoque que se ajuste a sus objetivos comerciales y requisitos técnicos. Después de la consulta, ambos acordaron que MOVEit File Transfer era la mejor solución para ayudar a administrar y compartir sus datos.

MOVEit File Transfer es la solución de transferencia de archivos gestionados más segura del mercado. Permite a las empresas gestionar de forma segura todas las interacciones de datos y, al mismo tiempo, ofrecer la aplicación de políticas y una visibilidad completa de todas las actividades de transferencia y uso compartido de archivos. MOVEit File Transfer está optimizado para transferencias de archivos, mensajes y datos cifrados de misión crítica con proveedores y socios globales.

"La implementación del sistema se completó de manera experta en un período de tiempo muy corto por HANDD, y sin mayores problemas", dijo Petrie. "Desde la instalación no hemos tenido ningún problema importante en absoluto. MOVEit File Transfer es a prueba de balas y no necesita mucho pensar o cuidar. Es uno de esos productos que simplemente hace su trabajo, lo cual es un verdadero placer".

Resultados

MOVEit File Transfer proporciona a Stephenson Harwood una forma simple y segura de compartir archivos rápidamente con otras personas. Esto ha sido especialmente beneficioso cuando la empresa necesitaba compartir archivos grandes, pero los clientes habían restringido el tamaño de los archivos que su cliente de correo electrónico puede permitir.

"Con MOVEit File Transfer estamos seguros de que los datos que compartimos están seguros y protegidos", se enfusó Petrie. "Definitivamente nos hemos beneficiado de hacer las cosas muy rápido. Es muy fácil crear un grupo de destinatarios y organizarlo con poca antelación, lo que hemos tenido que hacer en varias ocasiones".

MOVEit File Transfer proporciona visibilidad de todas las actividades de datos, incluidos archivos, eventos, personas, políticas, procesos y auditorías, y también la capacidad de administrar y automatizar proactivamente todas las interacciones de archivos internos y externos. "Ahora tenemos más control de la actividad de tala y una mejor imagen de lo que ha ocurrido. También me gusta mucho el hecho de que expira a los usuarios cuando llegan a su venta por fecha", concluyó Petrie. "En esa medida mantiene nuestro perfil de seguridad realizando autoadministración. También podemos obtener un recibo o notificación de descarga, que ha sido muy útil en ciertas circunstancias. Hay muchos productos de seguridad deficientes por ahí, pero MOVEit es definitivamente uno de los mejores".

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