1. Die Cloud ist billiger, wenn intelligente IT-Profis das Sagen haben

Wenn Sie einen unserer anderen Cloud-Wirtschaftsblogs lesen, z. B. Getting Your CEO to Say Yes to the Cloud, erinnern Sie sich vielleicht daran, dass wir uns gestritten haben. (wir denken, dass beweisen ein besseres Wort ist), dass die Cloud bei richtiger Verwaltung immer billiger ist. Aber wenn sie nicht gut gesteuert wird, kann die IT selbst mit SaaS eine Kostenspirale außer Kontrolle geraten sehen. Angenommen, Sie wechseln zu Microsoft Office 365 (aus irgendeinem Grund nur umbenannt) Microsoft 365). Wenn Sie Ihre Lizenzen nicht beobachten, sondern einfach mehr hinzufügen, wenn Sie denken, aber nicht wissen, dass Sie sie brauchen, lassen Sie viel Geld auf dem Tisch. Lassen Sie es mich anders sagen. Wenn ein neuer Mitarbeiter ankommt, wie hoch sind die Chancen, dass Lizenzen vergeben werden? Von denen, die gegangen sind, liegen sie nur herum? Ziemlich gut.

Diese Logik gilt für alle SaaS-Apps, die pro Benutzer lizenziert werden.

Die Wirtschaftlichkeit von Cloud-Infrastrukturdiensten hängt ebenfalls davon ab, wie gut (oder schlecht) sie verwaltet werden. Infrastrukturdienste wie IaaS sind der Ort, an dem viele der Cloud-Kostenprobleme liegen. In den frühen Tagen wechselte die IT von den Kapitalaufwendungen (CapEx) vor Ort Modelle nach dem von der Cloud angebotenen Operating Expense (OpEx)-Ansatz. OpEx ist großartig für diejenigen, die rechnen; es ist viel einfacher zu berechnen. Aber wen interessiert schon die Leichtigkeit der Buchhaltung, wenn es mehr kostet?

Nur wenige würden einen Cloud-Service übernehmen, wenn sie wissen, dass er teurer werden würde (es sei denn, es gibt tiefgreifende ROI-Vorteile). Was vielen passierte, war, dass die anfänglichen Cloud-Kosten niedriger waren, aber diese Kosten stiegen, als die Workloads zunahmen.

Und die Arbeitsbelastung nimmt tendenziell zu. Aber mit einem richtig dimensionierten und gut geplanten Cloud-Service kann Kapazität auf rationale, kontrollierte Weise hinzugefügt werden, wodurch die Kosten attraktiv bleiben. In der Tat sollte die Kapazitätsplanung Teil der anfänglichen Migration oder Einführung sein. Und dieser Plan sollte das Hinzufügen von mehr Benutzern, die Erhöhung der Anzahl der Apps, die auf einem Infrastrukturdienst ausgeführt werden, und den erwarteten Anstieg der verarbeiteten Daten berücksichtigen.

2. Betrachten Sie das gesamte wirtschaftliche Bild – einschließlich der Personalkosten

Natürlich möchten Sie die Cloud-Kosten niedrig halten und das Versprechen eines billigeren Computing wahr werden lassen. Aber der Preis, den Sie an den Cloud-Anbieter zahlen, ist nur ein Teil der wirtschaftlichen Gleichung.

Die Cloud ist eine völlig andere Art des Computings und reduziert eine Reihe von Nebenkosten, z. B. IT-Mitarbeiter, die keine Vor-Ort-Ausrüstung mehr reparieren müssen, die kaputt geht oder Probleme hat.

Ihre Büro- und Nebenkosten werden rationalisiert, da Serverräume und Rechenzentren verkleinert oder eliminiert werden. Sie können Immobilien loswerden oder zumindest Kühl- und Stromkosten sparen.

Die Infrastrukturhardware wie Server, Speicher und Netzwerkausrüstung, die Sie nicht mehr benötigen, wird auch mit Software wie Betriebssystemen und Sicherheit geliefert, die Sie nicht mehr kaufen können.

3. Opportunitätskosten oder was Sie verlieren, wenn Sie nicht migrieren

Als die Cloud Fuß fasste, passten große Softwareanbieter ihre Produkte an die Cloud an. Microsoft zum Beispiel hat alles von Office auf SQL Server und Exchange in die Cloud verlagert. Die meisten dieser Programme haben immer noch lokale Entsprechungen, aber die führenden Versionen sind die Cloud-Versionen. Adobe machte einen ähnlichen Schritt.

Noch wichtiger ist, dass die heißesten neuen Programme in der Regel für die Cloud herauskommen und in zahlreichen Fällen nur die Cloud sind. Dieser Trend wurde von Salesforces und vielen anderen führenden Anbietern von Produktivitätssoftware vorangetrieben.

Warum ist das wichtig? Diese Anwendungen bieten ausnahmslos Produktivitätssteigerungen und einen hervorragenden ROI. Collaboration-Systeme zum Beispiel begannen als On-Premise-Lösungen und werden heute von SaaS-Anwendungen wie Microsoft Teams beherrscht.

Dies bedeutet, dass diejenigen, die keine Hot-Cloud-Apps nutzen, an Produktivität und wirtschaftlichen Vorteilen verlieren.

Gleiches gilt für die Vorteile der IT-Effizienz, die sich aus der Migration von Anwendungen in die Cloud und der besseren Nutzung Ihrer jetzt freigegebenen IT-Ressourcen ergeben.

4. Setzen Sie Hardware-Aktualisierungszyklen auf die Weide

Im Rahmen des CapEx-Modells kauft die IT eine Infrastruktur, von der ein Großteil mit einem Aktualisierungszyklus oder Amortisationsplan geliefert wird, der sich auf die erwartete Nutzungsdauer (die nicht immer genau ist) oder einen Aktualisierungszyklus basierend auf dem Lieferantenvertrag konzentriert.

Aber diese Lock-ins, oft 3-5 Jahre, passen nicht zu unserer schnelllebigen IT-Realität. Auch Fehler werden gemacht. Manchmal kauft die IT die Geräte mit falscher Kapazität, denen die Puste ausgeht, sobald sie eingerichtet ist. Und mit 3-5 Jahren erwarteter Lebensdauer, viel dieser Ausrüstung ist veraltet, lange bevor der nächste Aktualisierungszyklus eintrifft.

Mit dieser Art von Lock-in ist IT-Agilität mehr Traum als Realität.

In der Zwischenzeit ist Ihre komplexe IT-Umgebung vollgepackt mit Ausrüstung mit unterschiedlichen Aktualisierungszyklen und Amortisationsplänen, von denen jeder sein eigenes Ende des Lebenszyklus hat.

Die Migration von Teilen der IT in die Cloud vereinfacht die Dinge für die IT und die Erbsenzähler gleichermaßen.

Warum Managed File Transfer in der Cloud so sinnvoll ist

Mit Cloud-basiertem Managed File Transfer (MFT) kann die IT alle Dateiübertragungsaktivitäten auf einer einzigen Basis konsolidieren und rationalisieren. Plattform, um eine bessere Managementkontrolle über die Kerngeschäftsprozesse zu gewährleisten. Hier sind vier Vorteile der Cloud-basierten MFT:

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Eine Cloud Managed File Transfer-Lösung kann skaliert werden, um den vielfältigen Datenübertragungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden und gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie DSGVO, HIPAA und PCI sicherzustellen.

Treiben Sie das Geschäftswachstum voran

Mit Cloud MFT haben Sie in der Regel schnelleren Zugriff auf neu veröffentlichte Funktionen und Funktionen, sodass Sie neue oder verbesserte Services für Ihre Endkunden einführen können.

SLAs einhalten und Kosten senken

Mit einer Cloud-MFT-Lösung können Sie unterschiedliche Dateiübertragungsprozesse auf einer einzigen Plattform mit End-to-End-Transparenz konsolidieren und Berichte erstellen. und Audit-Trails.

Mit Cloud MFT können Sie die IT-Betriebskosten für die Dateiübertragung um 15 % bis 40 % senken. IT-Personal und Infrastruktur können erhebliche Geschäftskosten verursachen. Beschaffung, Installation, Konfiguration und Verwaltung/Wartung grundlegender Computing-Infrastrukturen wie Server, Speichergeräte, Datenbanken und Sicherheitsanwendungen sind im eigenen Haus teuer und verbrauchen wertvolle und knappe IT-Ressourcen. Mit Cloud MFT eliminieren Sie Kosten für den Aufbau einer eigenen Infrastruktur und setzen Kapazitäten in Ihrem IT-Team frei, um Arbeit an höherwertigen Geschäftsprojekten.

Darüber hinaus zahlen Sie mit Cloud MFT nur für das, was Sie benötigen, und Sie können Ihre Servicenutzung nach Bedarf skalieren, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Cloud-basierte verwaltete Dateiübertragung von MOVEit.