La Messagerie Instantanée Securisée pour Votre Entreprise

Le temps c’est de l’argent. Gagnez du temps et dopez vos profits en offrant aux personnes de votre entreprise la faculté de communiquer instantanément pour résoudre les problèmes, répondre aux clients et accélérer les processus de travail. Ipswitch Instant Messaging permet à chaque employé de bénéficier d’une collaboration en temps réel procurant, entre autres, la sécurité, la souplesse et la simplicité d’utilisation.

Qu’est-ce qu’Instant Messaging?

La messagerie instantanée (IM en anglais) est une technologie de collaboration qui permet aux co-équipiers d’utiliser leur ordinateur pour communiquer entre eux en personne ou en groupes. La messagerie instantanée élimine les fossés de communication entre les gens et entre les services départementaux. Par exemple, elle permet au service clients d’accéder aux ingénieurs produits, aux ressources humaines de résoudre des problèmes pour les ventes. On peut communiquer instantanément de façon efficace avec ses collaborateurs du rez-de-chaussée ou autour du monde.

Garantissez à votre entreprise des communications professionnelles sécurisées

La messagerie instantanée est si pratique et si utile au quotidien que si elle ne fait pas partie de votre environnement collaboratif, les utilisateurs l’adopteront eux-mêmes. En fait, de nombreux utilisateurs prennent l’initiative d’installer des logiciels externes clients de messagerie instantanée dans leur environnement de travail. Cependant, ces services gratuits s’appuient sur des serveurs publics hors de votre contrôle. Ils exposent votre entreprise aux risques de sécurité et de confidentialité. Ils peuvent propager des méthodes internes ou des informations propriétaires et conduire les employés à enfreindre la loi, sans le savoir, vis à vis du secret médical ou du respect de la vie privée. Les dernières réglementations requièrent des communications sécurisées en particulier lorsqu’on manipule des informations confidentielles sur les employés ou sur les patients. L’utilisation d’une messagerie instantanée non chiffrée pour transmettre de telles informations va à l’encontre des lois américaines telles que l’HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) dans le domaine de la santé.

Ipswitch Instant Messaging forme une Solution Sécurisée et Administrable

Pour résoudre ces problèmes et reprendre le contrôle sur les communications instantanées dans l’entreprise, de nombreuses sociétés reconnaissent le besoin de superviser leur propre infrastructure de messagerie instantanée. Malheureusement, dans de nombreux cas, ces fonctions sont proposées en tant que complément d’un environnement groupware complexe, coûteux et exigeant en terme d’administration.

Ipswitch Instant Messaging offre une combinaison unique de fonctionnalités et une sécurité embarquée permettant aux entreprises de déployer à grande échelle la messagerie instantanée tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations et des processus internes. Ipswitch Instant Messaging offre des facultés avancées dans une architecture bien-conçue qui n’ajoute aucune complexité.

Simple à installer et à intégrer dans l’environnement Microsoft® Windows®, le serveur Ipswitch Instant Messaging offre :

• Un Serveur rapide, simple à administrer qui tourne sous la protection de votre parefeu
• La Journalisation et l’Enregistrement des toutes les sessions de messagerie instantanée
• L’Exportation des conversations en fichiers RTF à des fins d’archivage et de recherche
• Le Chiffrement des journaux de conversations fondé sur le standard 3DES 168-bits
• L’Intégration avec votre annuaire Windows pour une administration simple
• Des Contrôles souples pour la journalisation et l’enregistrement des conversations
• Le Contrôle d’Accès orienté serveur, pour plusieurs serveurs, afin d’autoriser ou de refuser l’accès à certains serveurs Ipswitch Instant Messaging présents sur le réseau
• L’intégration avec IMail Server

Simplicité et Productivité pour les Utilisateurs Professionnels

Pour l’utilisateur final, Ipswitch Instant Messaging est remarquablement simple à apprendre et à utiliser. Contrairement à de nombreux autres outils de collaboration, Ipswitch Instant Messaging procure une interface intuitive et familière, que l’utilisateur va comprendre instantanément et utiliser efficacement. Avec Ipswitch Instant Messaging, l’utilisateur peut :

• Vérifier la disponibilité des collaborateurs d’un coup d’oeil
• Inclure des fichiers et des documents dans les conversations, si la fonction est permise par l’administrateur
• Inviter un ou plusieurs utilisateurs à rejoindre une conversation
• Envoyer des messages à d’autres utilisateurs même lorsque les destinataires ne sont pas connectés
• Contrôler son état sur le système, par exemple en précisant l’état occupé lorsqu’il est au téléphone
• Sauver des conversations précédentes lorsqu’elles sont achevées ou les imprimer
• Vérifier l’orthographe, en temps réel, avant que ses messages ne soient envoyés
• Bénéficier du rappel des conversations et retrouver automatiquement l’intégralité de la conversation lorsqu’elle est poursuivie, après une fermeture du logiciel client
• Accéder immédiatement aux noms des utilisateurs et à leur adresse e-mail au travers des Smart Tags

Ipswitch Instant Messaging améliore la Collaboration

Reconnaissant aux communications efficaces toute leur valeur, vous avez déjà équipé votre entreprise de téléphones, de télécopieurs et d’une messagerie électronique. L’étape suivante vous permet de rester compétitif. Offrez dès maintenant à vos employés, à vos collaborateurs et à vos collègues les avantages d’une collaboration en temps réel. Plus que jamais, le temps c’est de l’argent, et Ipswitch Instant Messaging vous permet de gagner encore plus des deux à la fois.

La Configuration nécessaire pour Ipswitch Instant Messaging System
 

Configuration pour le Serveur:

• Microsoft Windows 2000 ou 2003 Server
• Pentium 350 MHz (ou équivalent)
• 96 Mo de RAM
• 100 Mo d’espace libre sur le disque dur
• Une adresse IP statique et une connexion TCP/IP proprement configurée

Configuration pour le Client :

• Windows 2000, 2003 ou XP
• Pentium 350 MHz ou plus rapide
• 64 Mo de RAM
• 10 Mo d’espace libre sur le disque dur
• Une connexion TCP/IP proprement configurée